La Conférence des préfets des MRC de Chaudière-Appalaches est un organisme sans but lucratif et dûment constitué par charte en vertu de la volonté de chacune des neuf MRC de la région Chaudière-Appalaches et de la Ville de Lévis dans le but de discuter de dossiers communs et d’appuyer les démarches nécessaires à leur réalisation. Plus spécifiquement, les buts de la Conférence, sont :
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De positionner le secteur municipal dans des grands dossiers nationaux et régionaux;
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D’assurer la concertation municipale à l’échelle de la région;
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D’établir des lignes de conduite communes à l’égard des principaux partenaires socio-économiques de la région;
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D’assumer tous les aspects de la mise au point de dossiers communs
Les préfets et la mairesse de la Ville de Lévis en sont les admistrateurs votants alors que les directeurs généraux sont des administrateurs dits « participants ».
La Conférence tient des sessions de travail aux deux mois environ et celles-ci ont lieu, en général, le troisième jeudi des mois de février, avril, juin, août, octobre et décembre de chaque année.